אז החלטתם להיות חברי צוות הופס… שיהיה בהצלחה והמערכת מסירה אחריות מכל נזק שעלול להיגרם לכם בהמשך. בכל אופן הנה מספר הנחיות ראשוניות שאמורות לעזור בהתמצאות בעריכה באתר.
כניסה למערכת:
המערכת של האתר היא על בסיס וורדפרס. לכניסה ניתן להתחבר דרך האתר עצמו או בכתובת http://hoops.co.il/wp-admin הכניסו שם וסיסמא וכדאי להישאר מחוברים אחרת זה נהיה די מייגע. לאחר הכנסת הפרטים תגיעו ללוח הבקרה .
כתיבת פוסט חדש:
לחצו בסרגל מצד ימין על "פוסטים". בחירה ב"כל הפוסטים" תביא אתכם לרשימה של כל הפוסטים באתר על פי סדר כרונולוגי. בחירה ב"פוסט חדש" תפתח לכן דף בו תוכלו לכתוב פוסט.
- כל פוסט בנוי כבלוקים כשניתן להגדיר סוגי בלוקים שונים.
- הבלוק הראשון בכל פוסט הוא הכותרת. הפורמט המקובל באתר הוא: שם פוסט מתחכם / כותב הפוסט
- תמונת שער. לכל פוסט חייבים תמונת שער שתופיע בעמוד הראשי. לבחירת תמונת שער כל מה שצריך לעשות זה לחפש תמונה מתאימה ברשת, ולוודא שאינה מוגנת בזכויות יוצרים (ישנם מספר אתרים כמו Getty שמהם כדאי להיזהר במיוחד, על כל ספק בעניין ניתן להתייעץ עם צוות העורכים). יש גם לשים לב שהפרופורציות של התמונה מתאימות לריבועים המופיעים באתר, אחרת היא נחתכת וזה פוגע בנראות. על מנת להכניס את התמונה, יש ללחוץ על הפלוס של "הוסף בלוק" ולבחור באופציית תמונה. כעת לבחור ב"הוספה מכתובת אינטרנט" ולהכניס את הלינק לתמונה (לתמונה עצמה ולא לאתר בו היא מופיעה). לגבי מקרים שבהם אין תמונה עם לינק תבוא התייחסות בהמשך. עוד נציין שאין הכרח שהתמונה תופיע כבלוק הראשון. אפילו אם היא מופיעה בבלוק האחרון המערכת תמיד תבחר כתמונה ראשית את התמונה הראשונה המופיעה בפוסט.
- כדי לכתוב טקסט, כל מה שצריך לעשות הוא פשוט להתחיל לכתוב בבלוק חדש. ניתן גם להגדיר בלוק ככותרת או כציטוט או רשימה, ועם הזמן תוכלו לבחון את מגוון האופציות שהוורדפרס מציע כדי לשפר את העיצוב של הפוסט שלכם.
- הכנסת סרטונים – כדי להכניס סרטון מיויטיוב אפשר פשוט להדביק את הלינק לכתובת הסרטון והמערכת מייד תכניס אותו כבלוק יוטיוב. ניתן לחלופין גם לבחור בלוק חדש כ" youtube" ולהכניס שם את הכתובת.
- הטמעות אחרות – ניתן להטמיע בפוסט מגוון אפליקציות וקישורים כמו טוויטר ופייסבוק ועוד. כדי להטמיע מאתר חיצוני שאין אופציה מוגדרת עבורו (ניתן לראות אילו אפליקציות מוגדרות תחת אופצית "הטמעות" ב"הוסף בלוק") ,יש לבחור באופציית הטמעה ב"הוסף בלוק" ולהדביק את הקוד שהאתר החיצוני מייצר להטמעה.
- טבלאות – אחת מאופציות העיצוב של בלוק חדש היא "טבלה". ניתן גם להדביק טקסט מאתרים חיצוניים כטבלה, אבל זה עלול לפעמים לעשות בעיות בהתאם לפורמט. לטבלאות גדולות עם נתונים מומלץ להשתמש בכלי “TablePress”, המופיע בסרגל מימין בלוח הבקרה. כך יוצרים את הטבלה באופן חיצוני ומטמיעים אותה כקוד בטקסט.
- תמונות – תמונות באופן כללי ניתן להכניס בדיוק כפי שפורט עבור התמונה הראשית, רק שאין צורך להקפיד על הפרופורציות למרות שכדאי לשים לב לגודל של התמונה עצמה כדי לשמור על נראות הפוסט (לא גדולה או קטנה מדי). במקרה ויש לכם תמונה שאינה מופיעה כקישור לאתר אינטרנט, ניתן להעלות אותה כקובץ. כאן האופציה המומלצת היא להעלות את התמונה לשרת קבצים חיצוני כמו imgur לדוגמא ולהעלות משם לינק. כמו כן למעוניינים יש לנו קבוצת פייסבוק בדיוק למטרה זו, ואז ניתן להעלות את תמונה כפוסט בפייסבוק ולהעלות קישור אליה כמו כל אתר אחר. במקרה וכל האופציות האלו לא מתאימות, ניתן (אבל בהחלט לא מומלץ) להעלות את קובץ התמונה לאתר בבחירה באופציית "העלאה", כשפותחים בלוק תמונה חדש.
פרסום פוסט:
אחרי שהפוסט מוכן מומלץ לפני הפרסום לעבור ולבדוק שהכל נראה כמו שתכננתם, על ידי בחירה ב"תצוגה מקדימה" בסרגל משמאל למעלה. אם הכל נראה כשורה, יש מספר דברים שכדאי לתת עליהם את הדעת בזמן הפרסום:
- תזמון הפוסט – ניתן לפרסם את הפוסט מיידית על ידי לחיצה על משבצת ה"פרסום" בסרגל משמאל למעלה. פעמים רבות רוצים לתזמן את הפוסט לזמן עתידי. כדי לעשות זאת, לחצו על גלגל השיניים בסרגל משמאל למעלה – וודאו שמופיע משמאל סרגל הגדרות מסמך/בלוק, וודאו שאתם נמצאים בהגדרות מסמך. לחצו על אופציית "פרסום" ותופיע לכם משבצת שתאפשר את בחירת מועד הפרסום המתאים. לאחר הבחירה לחצו בסרגל למעלה על תזמון פרסום. לאחר מכן וכלו לבדוק כשתצאו מעריכה שהפוסט מופיע כ"מתוזמן לפרסום", כשתסתכלו על כל הפוסטים.
- באופן כללי אין מגבלה מבחינת תזמון פרסום של פוסט. אם הפוסט הוא חלק מפרויקט משותף אז חשוב לתאם עם שאר השותפים או האחראים את מועד הפרסום. לגבי הדבקות של פוסטים לראש האתר, האחריות המלאה היא של צוות העורכים ואין להדביק פוסט על דעת עצמכם. בכל מקרה כאשר יש ספק לגבי למועד הפרסום אז תמיד רצוי להתייעץ עם העורכים. כמו כן אין לשנות את מועד פרסום הפוסט לאחר שפורסם.
- תגיות/קטגוריות – כדי לאפשר נגישות עתידית של הקוראים לפוסטים לפי נושאים, מאד מומלץ לסווג את הפוסט לקטגוריות הקיימות באתר, ועוד יותר מזה להצמיד לו תגיות מתאימות אם קיימות, או ליצור תגיות רלבנטיות במקרה והן חסרות. האופציות הנ"ל מופיעות גם הן בסרגל הגדרות מסמך משמאל.
- תקציר – עוד המלצה שמאד משפרת את הנראות וחווית הגלישה באתר היא הכנסת תקציר של הפוסט. תקציר זה יופיע בעמוד הראשי, וניתן להשתמש בו כדי למשוך ולעניין את הקורא. במקרה ולא מופיע כלום בתקציר המערכת תעלה את הבלוקים הראשונים וזה לא תמיד נראה טוב. גם את התקציר ניתן להכניס בסרגל עריכת מסמך משמאל.
עריכת פוסט:
כל פוסט שכתבתם בין אם פורסם כבר או לא ניתן לערוך. כל מה שצריך לעשות הוא להיכנס ל"כל הפוסטים" בסרגל מצד ימין בלוח הבקרה, ולבחור בפוסט שאתם רוצים לערוך. אם גיליתם טעות או אתם רוצים לשנות משהו ממה שכתבתם או להוסיף זה תמיד לגיטימי. חשוב לשים לב שכשאתם מסיימים לשנות ללחוץ בסרגל ממשאל למעלה על "עדכון" על מנת שהשינויים יישמרו. אם ביצעתם שינוי בעקבות התייחסות מסוימת בתגובות לפעמים, כדאי להתייחס לזה בפוסט עצמו או לפחות בתגובות.
חשוב מאד – אין להיכנס לפוסט של מישהו אחר או לערוך אותו ללא אישורו (כמובן שאין הדבר נוגע לפוסטים משותפים כמו סיקורים/ פריוויו / דיומא וכו'). זאת למעט העורכים להם יש את האופציה לתקן לשנות או להוריד פוסטים, עד לתיקון או בירור הבעיה בהמשך, גם ללא אישורו המיידי של כותב הפוסט. בכל מקרה שנעשה שינוי נעדכן גם את כותב הפוסט.
מערכת התגובות:
הדיון באתר בתגובות הוא חלק משמעותי לא פחות בעינינו מהפוסטים עצמם. לכן אנו מצפים מחברי הצוות להשתתף בדיון לפחות בכל הנוגע לפוסטים שהם עצמם כתבו ולהתייחס לדברי המגיבים. יחד עם זאת כמה כללים בסיסיים לשימוש במערכת התגובות:
- יש להקפיד על יחס הולם ולהימנע מקללות או נאצות ולשמור באופן כללי על יחס מכבד.
- אין לערוך או לשנות תגובת של אף מגיב אחר.
- אין למחוק או להעביר לספאם אף תגובה ללא אישור מהעורך האחראי על מערכת התגובות
- בכל הנוגע לתגובות שלכם – ניתן לבצע שינויי עריכה הקשורים לתיקון שגיאות דפוס/כתיב, אבל אין לבצע שיניים בנוגע לתוכן התגובות. הדבר משמעותי במיוחד כשזה נוגע לתגובות שכבר זכו להתייחסות.
- בכל שאלה או טענה בנוגע לתגובות לא נאותות באתר של מגיבים אחרים, ניתן לפנות לעורך האחראי והוא יטפל בנידון לפי ראות עיניו.
נקודות אחרונות:
- אנו ממליצים לכל חבר צוות חדש להצטרף לקבוצת הווטסאפ של הצוות על מנת להקל תיאומים למיניהם. לפרטים אפשר ליצור קשר עם כל אחד מהעורכים של האתר.
- אתם מזומנים תמיד להעלות רעיונות לפרויקטים משותפים או יוזמות אישיות.
- אנחנו תמיד זמינים לכל בעיה ניתן לפנות במייל או בטלפון בכל בעיה שעולה, או אם אתם סתם צריכים עזרה במשהו הנוגע לעריכה ולא יודעים איך ליישם.
אז יאללה ברוכים הבאים וצאו לדרך.